KAFINDUSTRIES
Commerce international & Sourcing

Commerce international & Sourcing

Commerce international, développement de fournisseurs et capacité de sourcing par projet pour des produits industriels sélectionnés.

Ce pôle transforme les besoins des clients en solutions d'approvisionnement concrètes. Nous nous concentrons sur des opportunités commerciales sélectionnées : identification de fournisseurs, négociation et coordination du commerce transfrontalier pour matières premières industrielles, minéraux, produits chimiques et matières premières.

Catégories prioritaires

Matières premières industrielles

Sourcing et fourniture de matières premières industrielles sélectionnées, au premier rang desquelles le carbure de calcium.

Carbure de calcium

Minéraux

Fourniture de minéraux industriels, avec un accent particulier sur la perlite pour le bâtiment, l'horticulture et la filtration.

Perlite

Chimie & pétrochimie

Coordination du négoce de produits chimiques et pétrochimiques sélectionnés selon les spécifications du client.

Matières premières

Coordination commerciale de transactions sélectionnées, là où notre réseau crée une réelle valeur.

Sourcing par projet

Un sourcing de bout en bout pour des projets précis : identification, qualification, négociation et coordination.

Notre approche du sourcing

Nous ne négocions pas tout. Nous nous concentrons sur des opportunités sélectionnées où notre réseau de fournisseurs, notre capacité de négociation et notre expérience de coordination créent une valeur mesurable pour le client.

  1. 01

    Analyse du besoin

    Comprendre les exigences produit, qualité et volume du client.

  2. 02

    Identification des fournisseurs

    Trouver et qualifier les bons fournisseurs dans notre réseau international.

  3. 03

    Négociation

    Structurer des conditions commerciales gagnantes pour les deux parties.

  4. 04

    Coordination du négoce

    Gérer documentation, logistique et suivi de livraison.

Périmètre de notre activité commerce international et sourcing

Notre service de commerce international et de sourcing répond à un problème précis : une entreprise sait ce qu'elle doit acheter ou vendre au-delà d'une frontière, mais ne dispose ni du réseau de fournisseurs, ni de la connaissance locale, ni de l'infrastructure commerciale pour le faire en sécurité. Nous constituons cette infrastructure, en prenant en charge l'identification des fournisseurs, leur vérification, la négociation, la documentation et le suivi d'expédition.

Le travail fonctionne dans les deux sens. Côté sourcing, nous trouvons et qualifions des fournisseurs pour des acheteurs qui veulent un produit à un coût compétitif sans assumer un risque de contrepartie inconnu. Côté export, nous aidons des producteurs à atteindre des marchés où ils n'ont pas de distribution établie.

L'essentiel de la valeur réside dans la vérification et la structuration, non dans la mise en relation. Trouver un fournisseur en ligne prend quelques minutes. Établir qu'il s'agit d'un producteur réel et non d'un intermédiaire, que la certification est authentique et que les conditions de paiement vous protègent si l'expédition n'est pas conforme, voilà ce qui évite réellement les pertes.

Les conditions commerciales sur lesquelles nous travaillons

Les transactions transfrontalières se définissent autant par leurs conditions commerciales que par le produit. Le tableau présente les structures utilisées dans la majorité de nos opérations.

ÉlémentPratique courante
Règles IncotermsEXW, FCA, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU et DDP selon les Incoterms 2020
Moyens de paiementVirement télégraphique, crédit documentaire à vue ou à usance, remise documentaire contre paiement et encaissement documentaire
Réduction du risqueCrédits documentaires, inspection avant expédition et paiement échelonné sur jalons de production
Documents standardsFacture commerciale, liste de colisage, connaissement ou lettre de transport aérien, certificat d'origine et certificat d'assurance
Certifications complémentairesCertificats de circulation ATR et EUR.1, déclarations CE, certificats sanitaires et phytosanitaires selon le produit
Modes de transportFret maritime en conteneur complet ou groupage, fret aérien, transport routier et colis lourds de projet
Vérification fournisseursContrôle de l'immatriculation, revue de la capacité de production et vérification des références avant passage de commande
Options de contrôleInspection avant expédition, contrôle par tierce partie et supervision d'empotage

La règle Incoterms détermine le point de transfert du risque et des coûts entre vendeur et acheteur. La choisir à la légère est une source fréquente de litige : nous la confirmons donc explicitement dans chaque transaction, sans jamais présumer d'une valeur par défaut.

Le déroulement d'un projet de sourcing

La séquence ci-dessous est conçue pour placer la vérification avant l'engagement. Chaque étape postérieure au paiement coûte nettement plus cher à corriger que celles qui la précèdent.

  1. 1

    Définition du besoin

    Spécification produit, niveau de qualité, coût cible, volume et attente de livraison sont consignés sous une forme permettant aux fournisseurs de chiffrer de manière homogène.

  2. 2

    Identification des fournisseurs

    Nous constituons une liste restreinte à partir de notre réseau et d'une recherche de marché, en distinguant dès ce stade les producteurs réels des intermédiaires.

  3. 3

    Vérification et audit

    Les fournisseurs retenus sont contrôlés sur leur immatriculation, leur capacité de production, la validité de leurs certifications et leurs références commerciales avant d'être proposés.

  4. 4

    Négociation et contractualisation

    Prix, conditions de paiement, règle Incoterms, critères de qualité et recours en cas de non-conformité sont négociés et fixés dans un contrat écrit.

  5. 5

    Production et contrôle

    La production est suivie au regard du calendrier convenu, avec inspection avant expédition ou contrôle par tierce partie lorsque la valeur ou le profil de risque le justifie.

  6. 6

    Logistique et documentation

    Le fret est réservé, la documentation d'export et d'import préparée, et l'expédition suivie du dédouanement jusqu'à la livraison.

Missions types

L'accompagnement commerce et sourcing est sollicité dans un ensemble de situations assez constant.

Entrer sur un nouveau marché d'approvisionnement

Constituer une base de fournisseurs dans un pays où l'acheteur n'a aucun contact et ne peut pas évaluer facilement le risque de contrepartie.

Réduire le coût des intrants

Trouver des sources alternatives pour un composant ou une matière actuellement achetés à des conditions peu compétitives, sans dégrader la spécification.

Diversification de la chaîne d'approvisionnement

Mettre en place une seconde source qualifiée afin qu'un fournisseur unique ou un pays unique ne constitue pas une dépendance critique.

Développement de marchés export

Aider un producteur à atteindre acheteurs et distributeurs sur des marchés où il n'a pas de présence commerciale établie.

Achats de projet ponctuels

Sourcer équipements ou matériaux pour un projet précis, lorsque l'acheteur n'entend pas construire une fonction achats permanente.

Redressement d'une relation fournisseur

Intervenir dans une relation existante où la qualité, les délais ou la communication se sont dégradés et que l'acheteur veut voir résolue ou remplacée.

Questions fréquentes

Comment facturez-vous vos prestations de sourcing ?

Selon la mission, nous travaillons à la commission sur la transaction, au forfait projet, ou sous forme d'honoraires récurrents pour une gestion continue des fournisseurs. Nous convenons de la structure à l'avance et l'annonçons ouvertement, car c'est précisément la marge non déclarée qui nourrit la méfiance des acheteurs envers les intermédiaires.

Comment vérifiez-vous qu'un fournisseur est authentique ?

L'immatriculation et l'historique commercial sont contrôlés, la capacité de production est examinée plutôt qu'acceptée sur la foi d'un site web, la certification est validée auprès de l'organisme émetteur lorsque c'est possible, et les références commerciales sont contactées. Le contrôle le plus important consiste à établir si la contrepartie fabrique réellement le produit ou revend la production d'un tiers.

Quel moyen de paiement protège le mieux l'acheteur ?

Le crédit documentaire offre la protection la plus forte, car le paiement est libéré contre des documents prouvant l'expédition, même s'il implique un coût bancaire et une charge administrative. Le virement télégraphique est plus simple et moins coûteux, mais expose l'acheteur en cas d'envoi de fonds par anticipation. Pour une relation nouvelle, nous recommandons habituellement un paiement échelonné sur jalons de production ou un crédit documentaire tant qu'aucun historique n'existe.

Prenez-vous en charge le dédouanement ?

Nous préparons et coordonnons la documentation d'exportation et travaillons avec les commissionnaires en douane à destination. Le dédouanement à l'import peut être assuré par votre propre commissionnaire ou organisé via notre réseau, la répartition des responsabilités suivant la règle Incoterms convenue pour l'expédition.

Que se passe-t-il si la marchandise n'est pas conforme à la spécification ?

C'est là que l'étape contractuelle prend tout son sens. Critères de qualité, droits d'inspection et recours en cas de non-conformité sont fixés par écrit avant la production. En cas de problème, nous gérons la réclamation avec le fournisseur, ce qui s'avère nettement plus efficace depuis l'intérieur d'une relation commerciale établie que depuis l'extérieur.

Quelles catégories de produits couvrez-vous ?

Notre expertise est la plus profonde sur les produits industriels et techniques, ce qui découle des activités du groupe en équipements cryogéniques, gaz et acier, ainsi qu'en textile et habillement. En dehors de ces catégories, nous évaluons chaque demande honnêtement et déclinons lorsque nous ne pouvons pas apporter de valeur réelle.

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