Internationaler Handel & Beschaffung

Internationaler Handel, Lieferantenentwicklung und projektbezogene Beschaffung für ausgewählte Industrieprodukte.

Dieser Geschäftsbereich verwandelt Kundenanforderungen in konkrete Lieferlösungen. Wir konzentrieren uns auf ausgewählte Handelschancen: Lieferantensuche, Verhandlung und grenzüberschreitende Handelskoordination für industrielle Rohstoffe, Mineralien, Chemikalien und Commodities.

Fokuskategorien

Industrielle Rohstoffe

Beschaffung und Lieferung ausgewählter industrieller Rohstoffe, allen voran Calciumcarbid für industrielle Anwendungen.

Calciumcarbid

Mineralien

Lieferung von Industriemineralien mit Fokus auf Perlit für Bau, Gartenbau und Filtration.

Perlit

Chemikalien & Petrochemie

Handelskoordination ausgewählter chemischer und petrochemischer Produkte nach Kundenspezifikation.

Commodities

Kaufmännische Koordination ausgewählter Commodity-Geschäfte, bei denen unser Netzwerk echten Mehrwert schafft.

Projektbezogene Beschaffung

End-to-End-Beschaffung für konkrete Projekte: Lieferantensuche, Qualifizierung, Verhandlung und Handelskoordination.

Unser Beschaffungsansatz

Wir handeln nicht mit allem. Wir konzentrieren uns auf ausgewählte Chancen, bei denen unser Lieferantennetzwerk, unsere Verhandlungskompetenz und unsere Koordinationserfahrung messbaren Mehrwert schaffen.

01
Bedarfsanalyse
Produkt-, Qualitäts- und Mengenanforderungen des Kunden verstehen.
02
Lieferantensuche
Die richtigen Lieferanten in unserem internationalen Netzwerk finden und qualifizieren.
03
Verhandlung
Konditionen strukturieren, die für beide Seiten funktionieren.
04
Handelskoordination
Dokumentation, Logistikkoordination und Lieferverfolgung steuern.

Leistungsumfang im internationalen Handel und in der Beschaffung

Unser Bereich für internationalen Handel und Beschaffung besteht für ein konkretes Problem: Ein Unternehmen weiß, was es grenzüberschreitend kaufen oder verkaufen muss, verfügt aber nicht über das Lieferantennetzwerk, die Marktkenntnis vor Ort oder die Handelsinfrastruktur, um das sicher zu tun. Wir stellen diese Infrastruktur und übernehmen Lieferantensuche, Prüfung, Verhandlung, Dokumentation und Versandverfolgung.

Die Arbeit läuft in beide Richtungen. Auf der Beschaffungsseite finden und qualifizieren wir Lieferanten für Einkäufer, die ein Produkt zu wettbewerbsfähigen Kosten benötigen, ohne dabei unbekanntes Kontrahentenrisiko einzugehen. Auf der Exportseite unterstützen wir Produzenten dabei, Märkte zu erreichen, in denen sie keinen etablierten Vertrieb haben.

Der Wert liegt überwiegend in Prüfung und Struktur, nicht in der Vermittlung von Kontakten. Einen Lieferanten online zu finden, dauert Minuten. Festzustellen, dass dieser Lieferant tatsächlich ein Produzent und kein Zwischenhändler ist, dass die Zertifikate echt sind und dass die Zahlungsbedingungen Sie schützen, falls die Sendung nicht wie vereinbart ankommt, verhindert die tatsächlichen Verluste.

Handelsbedingungen, mit denen wir arbeiten

Grenzüberschreitende Geschäfte werden ebenso von ihren kaufmännischen Bedingungen bestimmt wie vom Produkt. Die Tabelle zeigt die Strukturen, die wir in den meisten Transaktionen einsetzen.

Element	Übliche Praxis
Incoterms-Klauseln	EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU und DDP nach Incoterms 2020
Zahlungsarten	Banküberweisung, Akkreditiv (Sicht oder Nachsicht), Kasse gegen Dokumente und Dokumenteninkasso
Risikoabsicherung	Akkreditive, Vorversandkontrolle und gestaffelte Zahlung gegen Produktionsmeilensteine
Standarddokumente	Handelsrechnung, Packliste, Konnossement oder Luftfrachtbrief, Ursprungszeugnis und Versicherungszertifikat
Zusätzliche Zertifikate	Warenverkehrsbescheinigungen ATR und EUR.1, CE-Erklärungen, Gesundheits- und Pflanzenschutzzeugnisse je nach Produkt
Transportarten	Seefracht als Voll- und Teilcontainer, Luftfracht, Straßentransport und Projektladung
Lieferantenprüfung	Prüfung der Handelsregistereintragung, Bewertung der Fertigungsfähigkeit und Referenzprüfung vor der Auftragsvergabe
Prüfoptionen	Vorversandkontrolle, Drittparteiprüfung und Überwachung der Containerbeladung

Die Incoterms-Klausel bestimmt, wo Risiko und Kosten von Verkäufer auf Käufer übergehen. Sie beiläufig zu wählen, ist eine häufige Streitursache. Deshalb halten wir sie in jeder Transaktion ausdrücklich fest, statt von einem Standard auszugehen.

Ablauf eines Beschaffungsprojekts

Die folgende Abfolge stellt die Prüfung vor die Verpflichtung. Jeder Schritt nach der Zahlung ist deutlich teurer zu korrigieren als die Schritte davor.

1
Bedarfsdefinition
Produktspezifikation, Qualitätsstandard, Zielkosten, Menge und Liefererwartung werden so schriftlich festgehalten, dass Lieferanten auf einheitlicher Grundlage anbieten können.
2
Lieferantensuche
Wir erstellen eine engere Auswahl aus unserem eigenen Netzwerk und aus Marktrecherche und trennen dabei bereits echte Produzenten von Handelsvermittlern.
3
Prüfung und Audit
Die vorausgewählten Lieferanten werden auf Registereintrag, Fertigungsfähigkeit, Gültigkeit der Zertifikate und Handelsreferenzen geprüft, bevor wir sie vorschlagen.
4
Verhandlung und Vertrag
Preis, Zahlungsbedingungen, Incoterms-Klausel, Qualitätskriterien und Rechtsfolgen bei Abweichung werden verhandelt und in einem schriftlichen Vertrag festgeschrieben.
5
Produktion und Prüfung
Die Produktion wird gegen den vereinbarten Zeitplan verfolgt, mit Vorversand- oder Drittparteiprüfung, wo Warenwert oder Risikoprofil dies rechtfertigen.
6
Logistik und Dokumentation
Die Fracht wird gebucht, die Ausfuhr- und Einfuhrdokumente werden vorbereitet und die Sendung wird durch die Zollabfertigung bis zur Auslieferung verfolgt.

Typische Aufgabenstellungen

Unterstützung bei Handel und Beschaffung wird in einer recht konstanten Reihe von Situationen angefragt.

Eintritt in einen neuen Beschaffungsmarkt

Aufbau einer Lieferantenbasis in einem Land, in dem der Einkäufer keine bestehenden Kontakte hat und das Kontrahentenrisiko nur schwer einschätzen kann.

Senkung der Einstandskosten

Suche nach alternativen Quellen für ein Bauteil oder Material, das derzeit zu unwirtschaftlichen Konditionen bezogen wird, ohne Abstriche bei der Spezifikation.

Diversifizierung der Lieferkette

Aufbau einer zweiten qualifizierten Bezugsquelle, damit ein einzelner Lieferant oder ein einzelnes Land keine kritische Abhängigkeit darstellt.

Erschließung von Exportmärkten

Unterstützung eines Produzenten dabei, Einkäufer und Distributoren in Märkten zu erreichen, in denen er keine etablierte kaufmännische Präsenz hat.

Einmalige Projektbeschaffung

Beschaffung von Ausrüstung oder Material für ein konkretes Projekt, bei dem der Einkäufer keine dauerhafte Beschaffungsfunktion aufbauen möchte.

Sanierung gestörter Lieferantenbeziehungen

Eintritt in eine bestehende Beziehung, in der Qualität, Lieferung oder Kommunikation zusammengebrochen sind und der Einkäufer eine Lösung oder einen Ersatz benötigt.

Häufige Fragen

Wie rechnen Sie Beschaffungsleistungen ab?

Je nach Auftrag arbeiten wir auf Provisionsbasis innerhalb der Transaktion, gegen ein festes Projekthonorar oder auf Retainer-Basis für die laufende Lieferantenbetreuung. Wir vereinbaren die Struktur im Voraus und legen sie offen, denn nicht ausgewiesene Margen sind genau die Praxis, die das Misstrauen der Einkäufer gegenüber Vermittlern erzeugt.

Wie prüfen Sie, ob ein Lieferant seriös ist?

Handelsregistereintrag und Geschäftshistorie werden geprüft, die Fertigungsfähigkeit wird bewertet und nicht von einer Website übernommen, Zertifikate werden wo möglich bei der ausstellenden Stelle validiert und Handelsreferenzen werden kontaktiert. Die wichtigste einzelne Prüfung ist die Frage, ob der Vertragspartner das Produkt tatsächlich fertigt oder die Produktion eines anderen weiterverkauft.

Welche Zahlungsart schützt den Käufer am besten?

Ein Akkreditiv bietet den stärksten Schutz, weil die Zahlung gegen Dokumente freigegeben wird, die den Versand belegen, verursacht allerdings Bankkosten und Verwaltungsaufwand. Die Banküberweisung ist einfacher und günstiger, setzt den Käufer aber aus, wenn im Voraus gezahlt wird. Für neue Geschäftsbeziehungen empfehlen wir üblicherweise gestaffelte Zahlungen gegen Produktionsmeilensteine oder ein Akkreditiv, bis eine Erfahrungsbasis besteht.

Übernehmen Sie die Zollabwicklung?

Wir erstellen und koordinieren die Ausfuhrdokumentation und arbeiten mit Zollagenten am Bestimmungsort zusammen. Die Einfuhrabfertigung kann über Ihren eigenen Agenten laufen oder über unser Netzwerk organisiert werden. Die Aufteilung der Verantwortung folgt der für die Sendung vereinbarten Incoterms-Klausel.

Was passiert, wenn die Ware nicht der Spezifikation entspricht?

Genau deshalb ist die Vertragsphase so wichtig. Qualitätskriterien, Prüfrechte und Rechtsfolgen bei Abweichung werden vor der Produktion schriftlich festgelegt. Tritt ein Problem auf, führen wir die Reklamation mit dem Lieferanten. Aus einer bestehenden Geschäftsbeziehung heraus ist das erheblich wirksamer als von außen.

Welche Produktkategorien decken Sie ab?

Unsere größte Tiefe liegt bei industriellen und technischen Produkten, was sich aus der Arbeit der Gruppe mit kryogener Ausrüstung, Gasen und Stahl sowie im Textil- und Bekleidungsbereich ergibt. Außerhalb dieser Kategorien bewerten wir jede Anfrage ehrlich und sagen ab, wo wir keinen echten Mehrwert schaffen können.

Artikel zu diesem Thema

Einen Lieferanten oder Markt, der geprüft werden muss?

Sagen Sie uns, was Sie kaufen oder verkaufen und wohin. Wir legen den Bezugsweg, die Zahlungsstruktur und die Prüfungen dar, die wir vornehmen würden, bevor Geld fließt.

Beschaffungsprojekt besprechen